Datenschutz

Hier erfährst du, welche Daten für dein Gastkonto, Gutscheine und die Partnerverwaltung verwendet werden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Karlheinz Hillesheim, redaktion-i-media, Jahnstraße 30a, 41564 Kaarst, Deutschland. E-Mail: nachricht@rabattnah.de; Telefon +49 151 1753 5448. Datenschutzanfragen können unmittelbar an diesen Kontakt gerichtet werden.

2. Website und Hosting

Die Website und der E-Mail-Versand werden über IONOS betrieben. Beim Aufruf verarbeiten die Server insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, technische Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Das dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verlässlicher Betrieb. IONOS wird für Hosting- und Mailleistungen als technischer Dienstleister eingesetzt; dafür ist eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.

3. Gastkonto

Für die Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, einen Passwort-Hash sowie Registrierungs- und Bestätigungsdaten. Dein Passwort wird nicht als lesbarer Text gespeichert. Diese Angaben dienen der Kontoführung, Anmeldung, Ausstellung persönlicher Gutscheine und notwendigen Rückfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die notwendigen Angaben sind im Formular markiert. Ohne diese Angaben ist ein Gastkonto mit persönlichem Gutscheinabruf nicht möglich. Bestätigungs- und Rücksetzlinks sind befristet.

4. Favoriten und Wunschangebote

Wenn du ein Unternehmen als Favorit speicherst, speichern wir die Zuordnung und deine ausgewählten Wünsche. Dies ermöglicht die von dir gewünschte Favoritenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Erinnerungs-E-Mails erhältst du nur, wenn du die entsprechende Einwilligung aktivierst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie im Gastkonto je Favorit ändern oder deaktivieren. Der Widerruf gilt für die Zukunft; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Partner sehen zusammengefasste Wunschzahlen, keine Liste der E-Mail-Adressen ihrer Favoriten.

5. Gutscheine und Einlösung

Bei der Gutscheinentnahme speichern wir den Gutscheincode, die damaligen Angebotsbedingungen, deinen Namen und deine Telefonnummer sowie Ausstellungs- und gegebenenfalls Einlösedaten. Der betreffende Partner kann diese Angaben zur Durchführung und Dokumentation der Einlösung sowie für notwendige Rückfragen einsehen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Partner ist für seine eigene weitere Datenverarbeitung eigenständig verantwortlich. Der QR-Code enthält einen Prüf-Link mit Gutscheincode; die Einlösung erfordert eine berechtigte Partneranmeldung und ausdrückliche Bestätigung. Bitte teile persönliche Gutscheine nur bewusst; Bild oder PDF enthalten persönliche Angaben.

6. Partnerkonten und Sicherheitsarchive

Wir verarbeiten Unternehmens-, Kontakt-, Rechnungs- und Zugangsdaten sowie freigegebene Bilder und Beschreibungen zur Anbahnung und Durchführung der Partnerschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c) sowie zur Sicherung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen (lit. f). Im Änderungsarchiv werden insbesondere Zeitpunkt, Konto, Bearbeitername oder Kürzel und die geänderten Angebotsdaten gespeichert. Sicherheitsmails informieren das hinterlegte Inhaberkonto über relevante Änderungen. Berechtigte Masteradmins können zur Unterstützung Angebote bearbeiten. Diese Änderungen erscheinen nicht im Partner-Änderungsarchiv und lösen keine damit gekoppelten Änderungsmails aus. Technisch notwendige Datenstände und Sicherungen bleiben davon unberührt.

Online-Partneranmeldung

Zur Vertragsanbahnung speichern wir die bestätigte Anmeldeadresse, Firmen- und Kontaktdaten, Bestätigungszeitpunkt, Vertrags- und Preisfassung sowie einen gegebenenfalls verwendeten Aktionscode (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestätigungslinks sind befristet. Nicht abgeschlossene Anfragen werden nach Ablauf nicht automatisch zu Partnerkonten. Notwendige Vertragsunterlagen werden entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Offene E-Mail-Anfragen werden nach 30 Tagen bei erneutem Aufruf des Anmeldebereichs einschließlich ausstehender Nachrichten gelöscht.

7. Seitenaufrufe und Schutz vor Missbrauch

Interne Aufrufarchive erfassen den Zeitpunkt und das aufgerufene Partnerangebot beziehungsweise Unternehmensprofil; sie sind keine öffentliche Besucherliste. Technische Begrenzungen von Anmelde- und Formularanfragen dienen dem Schutz vor Angriffen. Dafür werden unter anderem IP-bezogene Begrenzungsmerkmale verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im bereitgestellten Anwendungscode sind keine externen Werbetracker und kein Google Analytics eingebunden.

8. Cookies und lokale Funktionen

Für Anmeldung, Sitzungszuordnung und Formularschutz verwenden wir notwendige Sitzungscookies. Rechtsgrundlage für den erforderlichen Endgerätezugriff ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die daran anschließende Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise f DSGVO. Ein allgemeines Werbe-Tracking ist dafür nicht erforderlich. Browserfunktionen zum Speichern, Drucken und Teilen werden auf deine Aktion hin aufgerufen.

Wenn du den Cookie-Hinweis mit „Verstanden“ schließt, speichern wir ausschließlich die Kennzeichnung rn_cookie_notice_v1=seen im lokalen Browserspeicher, damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Der Eintrag enthält keine Kontaktdaten und bleibt bis zum Löschen der Websitedaten erhalten. Ist dieser Speicher nicht verfügbar, verwenden wir ersatzweise ein gleichnamiges Cookie mit einer Laufzeit von höchstens einem Jahr. Über „Cookie-Hinweis“ im Fußbereich kannst du die Information erneut öffnen.

9. Karten, Navigation und externe Webseiten

Die eingebettete Karte von OpenStreetMap wird erst auf deinen Klick geladen. Dabei erhält der Kartenanbieter insbesondere deine IP-Adresse und technische Anfragedaten. Mit der Kartenaktivierung willigst du in diesen Ladevorgang ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit erforderlich § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Klick bleibt die Website ohne eingebettete Karte nutzbar. Die Adresssuche erfolgt serverseitig über Nominatim mit der Firmenanschrift; ein persönlicher Gerätestandort wird nicht angefordert. Informationen: Datenschutz der OpenStreetMap Foundation. Für Google-Maps-Navigation, Unternehmenswebseiten oder andere externe Links verlässt du unsere Website; dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise. Bei externen Anbietern können Verarbeitungen außerhalb der EU stattfinden.

10. WhatsApp und Teilen

Es wird kein WhatsApp-Tracking-Plugin automatisch geladen. Erst bei Nutzung einer Teilen-Funktion und Auswahl eines Dienstes übergibst du Inhalte an diesen Dienst. Die konkrete Verarbeitung richtet sich dann nach dem gewählten Anbieter und deinen Geräteeinstellungen. Wir erhalten keine Empfängerliste aus deinem systemseitigen Teilen-Menü.

11. Speicherdauer und Löschung

Kontodaten werden für die Dauer der Kontoführung verarbeitet. Kontolöschung kannst du per E-Mail beantragen. Gutscheindaten und Sicherheitsnachweise werden nur so lange vorgehalten, wie die Durchführung offener Gutscheine, die Aufklärung von Vorfällen oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen dies erfordert. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten diese vorrangig. Das Ausblenden eines Gutscheins in deiner Übersicht ist keine Löschung aus den erforderlichen Nachweisen. Sicherungen werden getrennt vom laufenden Betrieb geschützt verwahrt und nach dem geltenden Sicherungsplan ersetzt; nicht mehr erforderliche Daten sind auch daraus im regulären Ersetzungszyklus zu entfernen.

12. Deine Rechte

Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15–20 DSGVO). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Gegen Direktwerbung ist Widerspruch jederzeit möglich. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet durch die Gutschein- und Wunschzuordnung nicht statt.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

Stand: 27. Oktober 2026